Klasifikácia a hodnotenie písomností

Písomnosti sa hodnotia z hľadiska obsahového, jazykového, gramatického a úpravy podľa STN 01 6910. 

Celkové hodnotenie písomností závisí od závažnosti chýb, pričom ide o malé, stredné a veľké chyby (trestné body 1, 2, 5).  Kritériom pre stanovenie známky je výsledný počet bodov po percentuálnom prepočítaní.

1. Obchodný list

Malé chyby:
– tvorenie zbytočne veľkého počtu odsekov (logicky ucelené myšlienkové celky majú byť v jednom odseku),
– príliš nerovnomerný pravý okraj listu,
– ponechanie jednohláskových predložiek a spojok na konci riadka,
– neobratnosť v štylizácii (napr. opakovanie rovnakých slov alebo výrazov v jednej vete alebo vo vetách nasledujúcich za sebou.
Stredné chyby:
– nesprávne umiestnenie dopravných a doručovacích údajov (nedodržanie normy),
– neuvedenie doručovacieho údaja „doporučene“ v písomnosti súvisiacej s neplnením kúpnej zmluvy,
– nesprávne napísané PSČ v adrese (chybné členenie PSČ a nevynechanie dvoch medzier za PSČ),
– nesprávna formulácia veci (vynechanie predmetu písomnosti alebo druhu listu),
– vynechanie alebo nadbytočné uvedenie niektorého z odvolávacích údajov,
– chýbajúci údaj o roku v odvolávacom údaji Naše číslo,
– nesprávne oslovenie (vzhľadom na uvedené údaje v zadaní – titul, funkcia...),
– nedodržanie normalizovanej úpravy písania textových a číselných údajov (vynechanie medzery, medzera navyše,        vynechanie bodky, čiarky, resp. ich uvedenie navyše), chyby v písaní dátumu, telefónneho čísla (najmä v odvolávacích  údajoch),
– rozdelenie tesných spojení na konci riadka,
– nejednotná úprava odsekov v liste,
– pozdravná formulka uvedená odlišným spôsobom ako ostatné odseky,
– interpunkčné znamienko za pozdravom, resp. pozdravnou formulkou,
– neuvedenie titulu pri mene a priezvisku zodpovedného zamestnanca alebo chybné uvedenie titulu, mena, priezviska  podpisujúceho (ak bolo uvedené v zadaní),
– porušenie normy v umiestnení a úprave prílohy a rozdeľovníka (napr. použitie dvojbodky...),
– príloha a rozdeľovník zvýraznené odlišným spôsobom ako Vec,
– porušenie normy v umiestnení odtlačku pečiatky, podpisu, mena a funkcie,
– funkcia podpisujúceho uvedená v nesprávnom rode (nesúlad s menom podpisujúceho),
– nesprávny slovosled mena a priezviska.Veľké chyby:
– nesprávne poradie údajov v adrese adresáta, t. j. nerešpektovanie rozdielu medzi obchodným a súkromným listom,
– vynechanie časti zadania (podstatný údaj zo zadania nebol v liste uvedený),
– vo veci uvedený nesprávny druh písomnosti (napr. namiesto upomienky urgencia),
– pravopisná chyba (y/i, veľké/malé písmeno, predložka s/z,...),
– zámena adresy odosielateľa a adresáta,
– nepochopenie dispozície, ktoré viedlo k nesprávnemu obsahu listu (nepoužiteľný list)
– chýbajúci podpis.

2. Tabuľka

Malé chyby:
– také zvýraznenie pozadia riadkov tabuľky, ktoré vedie k zhoršeniu čitateľnosti tabuľky,
– nesymetrické umiestnenie tabuľky na formáte A4 (napr. úplne hore).

Stredné chyby:
– nedostatočné oddelenie (zvýraznenie) záhlavia, prípadne súčtového riadku,
– centrovanie názvov položiek textového stĺpca,
– nerovnomerná výška riadkov,
– zarovnanie údajov v číselnom stĺpci k ľavej zvislici,
– centrovanie rovnorodých číselných údajov, ktoré sú v rovnakej mernej jednotke,
– porušenie zásady centrovania číselných údajov podľa desatinnej čiarky,
– nesprávne zvýraznený alebo nezvýraznený názov tabuľky.

Veľké chyby:
– nesprávny názov tabuľky (nie je v súlade s dispozíciou),
– názov tabuľky uvedený tak, že splýva so záhlavím tabuľky (je súčasťou tabuľky),
– zámena v umiestnení textového a číselného stĺpca (napr. časový rad – roky sú uvedené vľavo na mieste textového stĺpca),
– zaokrúhlené čísla (napr. v tisícoch) napísané s desatinnou čiarkou a s dvomi nulami,
– neuvedenie spoločnej mernej jednotky v zátvorke za názvom alebo pod názvom tabuľky,
– chyba v číselných údajoch,
– vynechanie časti zadania (podstatný údaj zo zadania nebol v tabuľke uvedený.

Malé, stredné, veľké chyby: TU Najčastejšie chyby v písomnostiach